Nhập kho trung chuyển là mắt xích quan trọng trong hầu hết hoạt động kinh doanh nói chung và Logistics nói riêng. Ngay cả những doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng đang thừa nhận luận điểm trên hoàn toàn có cơ sở.
Bạn đang xem: Nhập kho trung chuyển là gì
Tổng quan kho trung chuyển là gì?
Trước khi tìm hiểu nhập kho trung chuyển là gì, bạn cần trang bị kiến thức tổng quan về kho trung chuyển. Nếu như kho hàng đơn thuần là điểm tập kích, lưu trữ nguyên vật liệu, thành phẩm hoặc hàng tồn kho. Kho trung chuyển cũng có chức năng tương tự.
Bên cạnh đóchúng còn sở hữu đặc trưng riêng:khả năng phục vụ hàng hóalưu trữ tạm thời và chỉ được thiết lập trong giai đoạn hàng chuẩn bị chuyển giao giữa bên mua và bên bán.
Thời gian lưu kho tạm thời có thể ước tính dựa theo ngày, tuần hoặc tháng,tùy thuộc vào đặc tính từng ngành hàng, từng mặt hàng nhất định hoặc thỏa thuận giữa hai bên mua - bán.
Ưu điểm kho trung chuyển
Vị trí đắc địa: để thuận tiện cho quá trình giao nhận, kho nằm trên nhánhgiao thông thuận lợi:gần cảng biển, sân bay hay các tuyến đường chủ chốt. Đối với kho trung chuyển quy mô nhỏ lẻ thường tập trung tại vị trí thuận tiện.Trong khi đó kho trung chuyển quốc tế lại xuất hiện khá phổ biến tại sân bay hay bến cảng.An toàn chuyên nghiệp: trung gian sẽ là người xử lý mọi khâu liên quan đến hoạt động lưu kho, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí nhân công, từ đó tối ưu hiệu suất quản lý. Bằng hệ thống kệ kho kiên cố, hệ thống an ninh cùng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp bạn hoàn toàn yên tâm hàng hóa được lưu trữ an toàn.Quản lý chặt chẽ: Để thuận tiện cho bốc xếp hàng, tìm hàng trong kho, hệ thống quản lý chuyên nghiệp sẽ là người bạn đồng hành trong kho trung chuyển, nhất là khi kho hàng lưu giữ số lượng lớn mẫu mã, chủng loại mặt hàng.
Tầm quan trọng của kho trung chuyển
Kho trung chuyển sẽ là nơi lưu trữ tạm thời cho đến khi hàng hóachuyển trực tiếp đến khách hàng. Lúc này, hàng hóa thuộc diện “đang vận chuyển” hoặc “đến chuyển tải ”các thủ tục hải quan, trung tâm trung chuyển như một phần của chuỗi vận chuyển chịu trách nhiệm nhận hàng và cất giữ cho đến khi nhậnyêu cầu vận chuyển đến điểm dừng tiếp theo.
Khác với các loại hình kho khác, kho trung chuyển thường thuộc sở hữu và chịu sự quản lý của một bên thứ ba. Họ chịu trách nhiệm lưu trữ và chuyển giao hàng hóa từ điểm đi đến điểm nhận, hay từ phươngtiện chuyên chở này đến phương tiện khác. Lúc này, quyền kiểm tragiám sát được doanh nghiệp rà soát kỹ lưỡng, tránh tình trạng thất thoát.
Bắt cầu nối qua bên thứ ba, doanh nghiệp có đủ thời gian cùng nguồn lực tập trung gia tăng lợi thế cạnh tranh. Hơn nữa, việcsử dụng tối đa các nguồn lực như: thiết bị, không gian, thời gian và con người vớihiệu quả cao,chi phí vận hành thấp hơn.
Hàng hóa nhập kho trung chuyển như thế nào?
Hiện nay, xây dựng Logistics phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết, nhu cầu sử dụng kho trung chuyển trở nên hết sức cấp thiết. Nếu hoạt động lưu kho tại khu vực trung chuyển không hiệu quả, toàn bộ chuỗi cung ứng có thể bị bất động. Doanh nghiệp làm thế nào để nhập trung chuyển hiểu quả?
Để biết thêm thông tin về các nguyên tắc khi sử dụng hko trung chuyển hãy xem quy trình nhập kho trung chuyển
Bước 1: Hàng hóa hoàn tất đầy đủ các thủ tục hải quan cần thiết.
Bước 2: Phương tiện chuyên chở truân chuyển hàng đến kho phù hợp.
Bước 3: Hàng hóa được lưu kho an toàn cho đến khi được giao đếb tay chủ hàng. Trường hợp, nhóm đối tượng khách hàng nhỏ lẻ hàng hóa phải đi qua các điểm tụbán nhỏ lẻ.
Trước khi đến với bài viết,bạncó thể còn mơ hồnhập kho trung chuyển diễn ra như thế nào, nhưng giờ mình chắc chắn bạn đã tìm được câu trả lời lý tưởng cho mình rồi phải không nào!
Ở Việt nam lĩnh vực Logistics không còn quá xa lạ, là các dịch vụ của nó có thể kể đến như: Vận chuyển, lưu trữ hàng hóa, bao bì, đóng gói, nhập kho, làm thủ tục hải quan,… Trong đó, Một mắt xích có vai trò quan trọng cần kể đến đó là các kho trung chuyển hàng hóa.
Vậy Kho trung chuyển là gì? Xuất kho trung chuyển là gì? Nhập kho trung chuyển là gì? Hãy cùng Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh giải đáp thắc mắc trong bài viết dưới đây.
1. Kho Trung Chuyển Là Gì? Tác Dụng Của Kho Trung Chuyển Là Gì?
Kho trung chuyển thực chất nó cũng có chức năng tương tự như kho hàng là nơi lưu trữ, tập trung hàng hóa, tài sản để phục vụ cho việc quản lý của doanh nghiệp. Tuy nhiên kho trung chuyển hàng hóa cũng có một vài điểm khác so với kho thông thường như sau:
- Hàng hóa thường chỉ mang tính chất tạm thời khi ở trong kho trung chuyển
- Kho trung chuyển hàng hóa trung gian giữa bên mua và bên bán và thường chịu sự sở hữu và quản lý của bên thứ 3.
Đơn vị trung gian này có trách nhiệm lưu trữ, quản lý hàng hóa xuất nhập và phục vụ chuyển giao hàng hóa trước khi hàng hóa được vận chuyển sang một đơn vị khác hoặc đến tay của người mua.
- Thời gian tạm thời không cố định tùy thuộc vào thời gian giao dịch của bên mua và bên bán có thể kéo dài theo ngày, theo tuần,…
– Kết cấu kho được xây dựng an toàn, vững chắc có thể đáp ứng các tiêu chuẩn Phòng cháy chữa cháy, hệ thống chống sét,…
Khóa Học Xuất Nhập Khẩu - Học Thực Chiến Cùng Chuyên Gia XNK Trên 10 Năm Kinh Nghiệm
2. Đặc Điểm Của Kho Trung Chuyển
- Được xây dựng tại các vị trí gần cảng biển, sân biển, các tuyến đường quốc lộ,… giúp việc vận chuyển hàng hóa một cách nhanh chóng nhất tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu của các đơn vị, doanh nghiệp.
- Hàng hóa dễ dàng được vận chuyển
- Hệ thống quản lý kho hàng trung chuyển quản lý kho một cách khoa học, chặt chẽ, đơn vị trung gian có trách nhiệm giữ, lưu trữ và quản lý hàng hóa của các công ty một cách cẩn thận, chính xác và chuyên nghiệp.
3. Lợi Ích Của Kho Trung Chuyển
- Giúp các công ty tiết kiệm được nhiều chi phí. Kho trung chuyển sẽ nhận các trách nhiệm lưu trữ và quản lý hàng hóa trước khi hàng hóa được chuyển cho đơn vị khác và vậy mà nhà sản xuất không cần tốn thời gian và công sức cho việc này.
- Điều này giúp công ty giảm được nhiều chi phí cho các việc như thuê nhân viên, quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, chi phí vận chuyển, chi phí thuê container, chi phí chờ đợi phát sinh tại cảng, v.v.
- Là nơi tập kết hàng hóa tạm thời, giúp các công ty có đủ thời gian hoàn thành các thủ tục cần thiết.
- Tạo không gian thuận lợi để công ty dễ dàng kiểm soát hàng hóa trước khi phân phối. Hạn chế tối đa sự nhầm lẫn hoặc mất mát.
- Khi vào kho trung chuyển, hàng hóa sẽ được phân chia theo loại, theo mẫu mã một cách rõ ràng để công ty dễ dàng kiểm soát hàng hóa, hạn chế mất mát, sắp xếp lộn xộn
4. Mô Hình Kho Trung Chuyển
- Cross Docking là một kỹ thuật trong lĩnh vực logistics, nhằm loại bỏ khâu lưu trữ và lấy hàng trong hoạt động kho hàng, nhờ đó hàng hóa sẽ được chuyển thẳng từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp đến điểm tiêu thụ mà hầu như không cần qua các kho hàng.
- Lưu trữ và lấy hàng là hai chức năng tốn kém nhất trong chức năng chính của hoạt động kho hàng (cùng với chức năng nhận và vận chuyển) do chi phí liên quan đến việc giữ, lưu trữ hàng hóa và chi phí nhân công.
Với công nghệ Cross Docking, hàng hóa sau khi được nhận sẽ không phải trải qua một khâu lưu kho trung gian mà sẽ đi từ xe đầu kéo đến xe đầu kéo đi đến đích, và các chuyến hàng chỉ mất một ngày thậm chí là chưa đến một giờ đồng hồ tại Cross Dock trước khi được vận chuyển.
Cross Dock là một cơ sở vận chuyển giúp phân loại và tổng hợp hàng hóa từ các rơ-moóc gửi đến khác nhau đến các rơ-moóc khác đi đến điểm tiêu thụ (cửa hàng bán lẻ, nhà máy sản xuất hoặc thậm chí là một Cross Dock khác).
- Có thể hình dung rằng đối với vận chuyển kho bãi, các lô hàng được nhà cung cấp vận chuyển về kho chờ thông quan để tiếp tục đến điểm tiêu thụ hoặc đến các kho bãi ngang khác.
Đối với Cross Docking, hàng hóa sẽ theo trailer từ nơi sản xuất đến trung tâm vận chuyển.
Tại đây, nhân viên sẽ phân loại hàng hóa theo từng đơn hàng của người nhận hàng (thông thường một người nhận hàng cần nhiều loại hàng hóa của nhiều nhà sản xuất khác nhau), sau đó hàng hóa đã được sơ chế, tập kết sẽ theo xe kéo khác đến nơi tiêu thụ.
5. Quy Trình Nhập Kho Trung Chuyển Là Gì?
Đối với hàng nhập khẩu, Sản phẩm sẽ được đưa về kho trung chuyển và phân loại sau khi hoàn thành thủ tục nhập hàng và nhận hàng tại bến, sau đó vận chuyển thẳng đến khách hàng hoặc qua kho.
Khi cần phân phối trong các chuỗi cung ứng nhỏ hơn (chẳng hạn như các nhà bán lẻ), rồi đưa đến tay người dùng
6. Quy Trình Xuất Kho Trung Chuyển Là Gì?
Hàng hóa từ trong nước muốn xuất khẩu phải qua cửa khẩu và làm thủ tục hải quan, cập cảng Việt Nam, sau đó theo container về kho trung chuyển, phân loại và cuối cùng đến tay người tiêu dùng.
7. Những Khái Niệm Liên Quan Đến Kho Trung Chuyển
- Kiện hàng đến kho trung chuyển là gì? - Là kiện hàng được đưa vào kho trung chuyển.
- Chờ xuất đến kho trung chuyển là gì? - Đơn hàng đã hoàn tất thủ tục hải quan vẫn đang ở bãi chờ chưa được xuất đến kho trung chuyển
- Kiện hàng xuất kho trung chuyển là gì? - Là kiện hàng trong khi trung chuyển được xuất ra bên ngoài.
- Hàng hóa trung chuyển là gì? - Hàng hóa trung chuyển là hàng hóa được vận chuyển từ nước xuất khẩu qua cửa khẩu hải quan Việt Nam và đến khu vực trung chuyển và đến điểm đến cuối cùng là nước nhập khẩu.
- Cảng trung chuyển (Hay còn gọi là Hub Port) - Là nơi tập trung hàng hóa từ khâu nhỏ đến trung chuyển hàng hóa và liên kết hệ thống giao thông.
Xem chi tiết: Hub Port là gì?
- Feeder Port - Cổng Feeder có kích thước nhỏ. Chức năng chính của cảng trung chuyển là xếp hàng hóa lên tàu trung chuyển trước khi đến cảng trung tâm.
Xem thêm: Tinh Dầu Tràm Trà The Body Shop Tea Tree Oil, Tinh Dầu Trị Mụn Tea Tree Oil The Body Shop
Kết Luận:
Trên đây là toàn bộ những thông tin về kho trung chuyển là gì và các quy trình nhập xuất kho trung chuyển.
Mong rằng qua những chia sẻ của Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh trong bài viết sẽ giúp các bạn có thể nắm rõ hơn về chức năng cũng như quy trình khi làm nhập xuất hàng vào kho trung chuyển trong công việc của mình