Nghiệp vụ quản lý kho hàng gây nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp và chủ đầu tư vì khả năng quản lý hàng hóa xuất nhập, hàng tồn kho. Vì vậy sử dụng hệ thống phần mềm mang lại hiệu quả xuất nhập và nâng cao khả năng quản lý hàng hóa của nhà kho. Dưới đây là top 10 phần mềm được nhiều chủ đầu tư lựa chọn sử dụng.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý hàng tồn kho
Vinatech hi vọng những thông tin nay sẽ giúp bạn quản lý kho hàng tốt hơn. Hãy xem 10 phần mềm quản lý kho được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là phần mềm nào nhé!
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho
Phần mềm quản lý kho hàng giúp người quản lý sắp xếp công việc, quản lý số lượng hàng hóa nhập – xuất, lập hóa đơn, báo cáo hiệu quả và nhanh chóng. Dưới đây là một số lợi ích mà phần mềm quản lý kho mang lại cho người sử dụng gồm:
Tiết kiệm chi phí nhân công cho doanh nghiệpSử dụng dễ dàng, chỉ cần nhập thông tin hàng hóa, hệ thống sẽ giúp bạn các công việc khác bằng các thuật toán có sẵn.Tiết kiệm thời gian, bạn không mất thời gian tính toán, tổng hợp và lập báo cáo riêng.Cập nhật số liệu liên tục giúp bạn nắm được thông tin kịp thời.
Tham khảo:
Top 10 phần mềm quản lý kho phổ biến hiện nay
Perfect Warehouse – Phần mềm miễn phí
Chức năng sử dụng:
– Quản lý hàng hóa xuất nhập
– Quản lý và báo cáo tổng hợp hàng tồn kho
– Báo cáo chi tiết nhật ký hàng hóa
– Lập thẻ kho và các báo cáo chi tiết khác
– Phân cấp quyền người sử dụng
Phần mềm dễ dàng sử dụng với bất cứ người dùng nào. Với thiết kế khoa học, logic các mục được sắp xếp hợp lý. Phần mềm có hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp với hệ thống báo cáo quản lý và theo dõi hợp lý.
Tuy nhiên vẫn có một vài hạn chế so với các phần mềm chuyên nghiệp mất phí.
BS Silver – Phần mềm trả phí
Chức năng sử dụng:
– Khả năng quản lý hàng hóa theo nhóm, theo nhà cung cấp, khách hàng.
– Thực hiện tính giá xuất kho theo chuẩn của hệ thống kế toán.
– Hỗ trợ công cụ tìm kiếm theo danh mục, chứng từ.
– Cung cấp hệ thống báo cáo.
– Thêm tài khoản và phân quyền sử dụng cho các người dùng khác trong mạng nội bộ.
– Thông báo tình trạng hết hàng, hàng lỗi, hàng hết hạn sử dụng.
Phần mềm có giao diện thân thiện với người sử dụng, dễ dàng sử dụng trong quá trình xuất nhập hàng hóa trong kho. Có hệ thống cảnh báo lỗi hay hết hạn chính xác nhanh chóng. Một điểm cộng của phần mềm này đó là tính năng liên kết với Excel.
Hàng hóa được kiểm soát qua mã vạch nên thuận tiện khi tra cứu hay quản lý hàng tồn. Phần mềm cũng sử dụng internet để quản lý kho nên thuận tiện khi dùng ở bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào.
WPRO 1.4 – Phần mềm trả phí
Chức năng sử dụng:
– Báo cáo chi tiết các thông tin tồn kho
– Tính toán chính xác bán hàng, lãi lỗ, công nợ…
– Người dùng tự quản lý thông tin và dữ liệu
Giao diện dễ dàng sử dụng đơn giản và chuyên nghiệp, người dùng thuận tiện nhập số liệu tiện lợi và nhanh chóng. Phần mềm hỗ trợ hoạt động khi không cần internet. Tuy nhiên bạn cần trả phí để có thể sử dụng phần mềm mãi mãi, các lỗi hỏng cũng được sử chữa và bảo hành miễn phí.
Adaline – Phần mềm trả phí
Chức năng sử dụng:
– Phần mềm có nhiều phiên bản phù hợp nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau
– Phù hợp với hệ thống bán hàng tạp hóa, vật liệu xây dựng, mỹ phẩm, nhà hàng, khách sạn, nội thất…
– Hiệu năng hoạt động ổn định, tính năng đa dạng
– Phù hợp với các loại máy in, máy quét trên thị trường
– Tích hợp với phần mềm Word, Excel…
Hệ thống Adaline tương thích với hầu hết các yêu cầu thông thường của chủ kinh doanh. Thời hạn sử dụng mãi mãi đối với các khách hàng mua sản phẩm. Đội ngũ nhân viên tư vấn, khắc phục lỗi hoạt động 24/7 sẵn sàng hỗ trợ cho khách hàng.
Phần mềm quản lý kho của maybanhang.net – Phần mềm trả phí
Chức năng sử dụng:
– Chính xác, an toàn cho người sử dụng
– Giao diện dễ dàng sử dụng cho mọi khách hàng
– Tiết kiệm chi phí lưu kho
– Có hai phiên bản dành cho web và phần mềm
– Dễ dàng chuyển kho nội bộ để có thể đáp ứng được cân bằng số lượng hàng hóa giữa các kho
– Thống kê được hàng tồn kho, hàng hết hạn, số lượng hàng hóa xuất nhập.
Mặc dù phần mềm có nhiều tính năng hiệu quả và ưu việt dễ dàng sử dụng nhưng có hạn chế đó là chưa đồng bộ giữa các kênh bán hàng khác nhau như website, sàn TMĐT, Facebook.
Phần mềm quản lý kho Kiot
Viet – Phần mềm trả phí
Chức năng sử dụng:
– Quản lý hàng hóa đơn giản, tiện lợi
– Kiểm soát hàng hóa qua số lượng, màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm
– Tạo được các tác vụ bán hàng như hóa đơn, đặt hàng, trả hàng chỉ trên một màn hình giao diện.
– Thống kê hàng hóa tồn kho, nhập liệu số lượng hàng xuất nhập khẩu.
Phần mềm quản lý hàng hóa Kiot
Viet được sản xuất dành riêng cho thị trường Việt Nam đây là một tool quản lý có hiệu năng mạnh mẽ nhưng đơn giản khi sử dụng. Đơn vị cung cấp cam kết hiệu suất làm việc tăng từ 30-50%. Không chỉ là một phần mềm quản lý Kiot
Viet còn cho phép chủ cửa hàng tạo và quản lý các chương trình khuyến mại, theo dõi các hoạt động kinh doanh đơn giản, dễ dàng.
Phần mềm hỗ trợ trên cả hệ điều hành Android và i
OS, bạn có thể sử dụng trên máy tính hoặc điện thoại. Hỗ trợ khách hàng lưu trữ thông tin hàng hóa, kho hàng trên nền tảng điện toán đám mây.
GM – Sales – Phần mềm miễn phí
Chức năng sử dụng:
– Quản lý quá trình xuất nhập kho hàng
– Theo dõi hoạt động quản lý kho hàng
– Thống kê và kiểm soát hàng hóa
Là một phần mềm miễn phí GM sales mang lại tính năng cơ bản nhất cho người dùng. Với việc hỗ trợ đa năng trên mọi nền tảng, khách hàng có thể sử dụng hệ điều hành Windows hay Mac
OS. Giao diện thân thiện với người dùng khi hiển thị được tiếng Việt, dễ dàng sử dụng.
Soft
Pro Inventory – Phần mềm miễn phí
Chức năng sử dụng:
– Quản lý quá trình nhập kho- xuất kho
– Điều chuyển hàng hóa trong kho hàng
– Khả năng lập báo cáo phân tính
– Kiểm kê kho hàng
– Sử dụng công nghệ mã vạch tiết kiệm thời gian thực hiện giao dịch
– Hệ thống báo cáo và quản lý hàng hóa, hàng tồn kho
Phần mềm cung cấp đầy đủ các chức năng cần có trong quá trình quản lý kho hàng của doanh nghiệp hay cá thể kinh doanh. Phần mềm hỗ trợ nhập, xuất thông tin bằng Excel. Có tính an toàn và bảo mật cao cho người dùng.
Vinemacc – Phần mềm trả phí
Chức năng sử dụng:
– Sắp xếp, phân chia hàng hóa, sản phẩm theo mã vạch.
– Tạo ra nhiều trường phù hợp với sản phẩm như màu sắc, kích thước, size, kiểu dáng.
– Cho phép người dùng có thể tạo ra mã vạch đối với sản phẩm không có mã vạch.
– Liên kết với phần mềm Excel để quản lý thông minh, chính xác.
– Quản lý khách hàng, thu chi, doanh số, công nợ
Phần mềm hoạt động cần phải kết nối internet nên có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Phần mềm có tính bảo mật cao vì sử dụng công nghệ Web service nên mọi lập trình viên không thể xâm nhập vào thông tin dữ liệu của khách hàng.
Phần mềm quản lý kho của Cybersoft – Phần mềm trả phí
Chức năng sử dụng:
– Quản lý thông tin và phân nhóm nhà cung cấp phục vụ cho công tác phân tích số liệu.
– Quản lý tình hình thực hiện giao hàng, đơn giá của các nhà cung cấp.
– Quản lý kế hoạch mua hàng hóa
– Lập kế hoạch mua hàng dựa trên tính toán luân chuyển vật tư, hàng tồn kho
– Tối ưu tồn kho cho hàng hóa
Đây là giải pháp cho khách hàng muốn chủ động trong việc lựa chọn nhà cung cấp tối ưu nhất cũng như lập kế hoạch tài chính chính xác và hợp lý nhất.
Top 4 phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại
Phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí Bota
Ứng dụng Bota trên di động gồm 2 app Bota Bota và Bota Omnichannel, bộ đôi không thể thiếu cho các nhà bán lẻ. Là phần mềm được tối ưu về giao diện giúp bạn bán hàng và quản lý kho hàng dễ dàng, thuận tiện.
– Đăng nhập ứng dụng dễ dàng bằng tài khoản Facebook, Google
– Quét mã vạch bằng camera điện thoại để nhập sản phẩm và bán hàng
– Quản lý sản phẩm theo mã SKU, mã vạch, tính tiền nhanh.
– Tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng với tính năng gợi ý thông minh.
– Xử lý đơn hàng và tính năng gợi ý phí vận chuyển tối ưu.
– Quản lý tồn kho các mặt hàng chi tiết như size số, màu sắc, mẫu mã,…
Ưu điểm của phần mềm quản lý kho miễn phí Bota:– Giao diện ứng dụng đơn giản, dễ dùng.
– Đáp ứng đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý công nợ,…
– Bán hàng mọi lúc mọi nơi, thanh toán tiện lợi.
– Có thể cài đặt trên điện thoại hoặc máy bán hàng cầm tay và sử dụng miễn phí trọn đời.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho Cloudify
Là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại được khách hàng lựa chọn, Cloudify cũng có giao diện dễ dùng, quản lý kho hiệu quả.
– Quản lý kho trên mobile đơn giản, dễ dùng, tức thời. Giảm thiểu sai sót, chênh lệch số liệu hàng hóa trong kho.
– Khi có đơn hàng, hệ thống tự động tạo yêu cầu xuất kho, thủ kho xác nhận số lượng thực xuất.
– Quản lý được nhiều kho, có thể quản lý kho tổng, kho con và quá trình điều chuyển hàng giữa các kho nhanh chóng.
– Quản lý thông suốt từ khi mua hàng, nhập kho, bán hàng, xuất kho, kiểm kê kho,…
– Thiết lập cảnh báo tồn kho tối thiểu, hệ thống tự động nhắc nhở khi dưới mức tối thiểu.
– Sử dụng camera để quét mã vạch giúp xuất nhập chính xác, tiết kiệm chi phí mua thiết bị.
– Duyệt lệnh xuất kho trên điện thoại, với những hàng hóa có giá trị cao, chi phí vận chuyển lớn thì có thể thiết lập để giám đốc xác nhận lệnh trước khi xuất kho.
Phần mềm quản lý kho hàng với Milicos
Milicos được đánh giá là một phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại dành riêng cho các doanh nghiệp và các chủ cửa hàng kinh doanh để giúp cho họ có thể quản lý và vận hành kho một cách chuyên nghiệp và khoa học nhất.
– Chức năng kiểm soát chính xác được số lượng hàng hóa còn trong kho. Hàng hóa sẽ được quản lý một cách chi tiết theo từng mẫu mã màu sắc kích thước hai chất liệu, date,…
– Kiểm tra hàng hóa chính xác và bộ lọc tìm kiếm thông tin nhanh chóng giúp cho các công đoạn kiểm kho được đơn giản hóa.
– Có thể thống kê các báo cáo về số lượng hàng hóa trong kho giúp người sử dụng đánh giá hàng hóa mức dưới và vượt mức tồn kho hiệu quả.
Phần mềm quản lý kho BS Silver
Là phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại, có thể quản lý nhiều hàng hóa, vật tư trong nhiều kho.
– Giao diện thân thiện với người dùng, dễ cài đặt.
– Kiểm soát biến động về lượng và giá nhập, xuất của các loại hàng, khách hàng,,…
– Tích hợp phương pháp tính giá xuất kho như: Bình quân liên hoàn, FIFO (nhập trước, xuất trước), LIFO (Nhập sau, xuất trước),…
– Cung cấp tài liệu về quản lý hàng.
Các tính năng của phần mềm quản lý kho BS Silver– Thêm tài khoản, phân quyền sử dụng cho người dùng khác trong mạng nội bộ.
– Quản lý, sắp xếp nguyên vật liệu, thống kê hàng tồn kho.
– Dùng Internet để quản lý dữ liệu.
– Thông báo tình trạng hàng lỗi, hết hạn sử dụng.
– Xuất nhập dữ liệu từ Microsoft Excel.
– Sử dụng hệ thống mã vạch (Barcode) để quản lý hàng.
Trên đây là 5 phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại bạn có thể tham khảo, mỗi loại phần mềm sẽ có những tính năng nổi bật. Tùy vào quy mô kho hàng để lựa chọn sử dụng phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Xem thêm: Những cách làm thiệp năm mới bằng tay, cách làm thiệp chúc mừng năm mới
90% chủ shop được khảo sát cho rằng: Họ thường xuyên gặp tình trạng thất thoát hàng hoá
gdtxdaknong.edu.vn POS - Phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp
Loại bỏ thất thoát hàng hóa
Quản lý kho hàng bằng phần mềm sẽ giúp chủ cửa hàng biết chính xác sự thay đổi về hàng hóa hàng ngày, cũng như lịch sử mọi giao dịch. Từ đó, biết rõ nguyên nhân từ đâu và hạn chế tình trạng thất thoát
Quản lý hàng tồn chặt chẽ
Với phần mềm quản lý bán hàng gdtxdaknong.edu.vn POS chủ cửa hàng có thể dễ dàng biết được mặt hàng nào sắp hết, mặt hàng nào tồn kho quá lâu để có kế hoạch bổ sung hàng hóa hoặc xả hàng kịp thời
Tiết kiệm 50% chi phí, thời gian
Chỉ với vài thao tác đơn giản, mọi hành động xuất nhập tồn hàng hóa đều được hiển thị trên màn hình của phần mềm gdtxdaknong.edu.vn POS, đơn giản hóa việc truy xuất và quản lý.
Dùng thử miễn phí
Với chi phí chưa đến 6000đ/ngày, tất cả quy trình quản lý kho đều được xử lý nhanh gọn trên gdtxdaknong.edu.vn POS
Quản lý kho hàng
Quản lý nhập hàng
Quản lý kiểm hàng
Quản lý chuyển hàng
Kiểm soát chính xác số lượng mặt hàng trong kho Biết ngay sản phẩm nào còn hay hết vì hàng hóa trong kho được quản lý chi tiết từng mẫu mã theo màu sắc, kích thước, chất liệu... Mỗi khi có giao dịch phát sinh, số lượng sản phẩm sẽ được tự động cộng/trừ trên phần mềm quản lý kho, giúp kiểm soát chính xác hàng hóa trong kho. Dễ dàng biết được mặt hàng nào sắp hết hay tồn kho quá lâu để bạn có kế hoạch nhập hàng hoặc xả hàng kịp thời.
Ra quyết định đặt hàng nhanh chóng, đúng thời điểm Không còn yếu tố ước lượng, chủ shop chỉ cần nhìn vào danh sách các sản phẩm bán chạy, lịch sử tồn kho trên phần mềm quản lý kho để đưa ra quyết định. Nhà bán hàng có thể tạo đơn nhập hàng nhanh chóng khi kết nối máy quét mã vạch với phần mềm quản lý kho và bán hàng gdtxdaknong.edu.vn POS. gdtxdaknong.edu.vn POS cho phép truy xuất công nợ phải trả nhà cung ứng chi tiết như mã đặt hàng, thời gian, số tiền...
Tiết kiệm 70% thời gian kiểm kho so với phương thức truyền thống Nhờ tích hợp với thiết bị đọc mã vạch, bạn chỉ mất vài giây để quét mã vạch kiểm tra số lượng từng sản phẩm. Sau khi phát hiện chênh lệch trong quá trình kiểm kho, hệ thống giúp bạn cân bằng kho dễ dàng, đảm bảo số lượng tồn trên hệ thống bằng với số thực kiểm. Dùng bộ lọc thông minh để theo dõi trạng thái phiếu kiểm hàng. Trên phần mềm xuất nhập kho, bạn có thể lọc theo: Trạng thái phiếu kiểm, ngày tạo, ngày kiểm hàng, chi nhánh rất chi tiết.
Rút ngắn quy trình chuyển hàng giữa các chi nhánh Chỉ cần nhập chi nhánh nhận, chi nhánh chuyển và sản phẩm cần chuyển vào phiếu chuyển là đã có thể tiến hành chuyển hàng vô cùng nhanh chóng. Phần mềm quản lý kho hàng gdtxdaknong.edu.vn POS sẽ tự động cập nhập chính xác số lượng hàng hóa tăng, giảm giữa 2 chi nhánh khi thao tác chuyển hàng thành công. Chủ cửa hàng có thể theo dõi trạng thái chuyển hàng và ngày chuyển, ngày nhận để biết hàng đã chuyển thành công hay chưa ngay trên phần mềm quản lý kho vật tư gdtxdaknong.edu.vn POS.
Kiểm soát chính xác số lượng mặt hàng trong kho Biết ngay sản phẩm nào còn hay hết vì hàng hóa trong kho được quản lý chi tiết từng mẫu mã theo màu sắc, kích thước, chất liệu... Mỗi khi có giao dịch phát sinh, số lượng sản phẩm sẽ được tự động cộng/trừ trên phần mềm quản lý kho, giúp kiểm soát chính xác hàng hóa trong kho. Dễ dàng biết được mặt hàng nào sắp hết hay tồn kho quá lâu để bạn có kế hoạch nhập hàng hoặc xả hàng kịp thời.
Ra quyết định nhanh chóng, đúng thời điểm Không còn yếu tố ước lượng, chủ shop chỉ cần nhìn vào danh sách các sản phẩm bán chạy, lịch sử tồn kho trên phần mềm quản lý kho để đưa ra quyết định. Nhà bán hàng có thể tạo đơn nhập hàng nhanh chóng khi kết nối máy quét mã vạch với phần mềm quản lý kho và bán hàng gdtxdaknong.edu.vn POS. gdtxdaknong.edu.vn POS cho phép truy xuất công nợ phải trả nhà cung ứng chi tiết như mã đặt hàng, thời gian, số tiền...
Tiết kiệm 70% thời gian kiểm kho so với phương thức truyền thống Nhờ tích hợp với thiết bị đọc mã vạch, bạn chỉ mất vài giây để quét mã vạch kiểm tra số lượng từng sản phẩm. Sau khi phát hiện chênh lệch trong quá trình kiểm kho, hệ thống giúp bạn cân bằng kho dễ dàng, đảm bảo số lượng tồn trên hệ thống bằng với số thực kiểm. Dùng bộ lọc thông minh để theo dõi trạng thái phiếu kiểm hàng. Trên phần mềm xuất nhập kho, bạn có thể lọc theo: Trạng thái phiếu kiểm, ngày tạo, ngày kiểm hàng, chi nhánh rất chi tiết.
Rút ngắn quy trình chuyển hàng giữa các chi nhánh Chỉ cần nhập chi nhánh nhận, chi nhánh chuyển và sản phẩm cần chuyển vào phiếu chuyển là đã có thể tiến hành chuyển hàng vô cùng nhanh chóng. Phần mềm quản lý kho hàng gdtxdaknong.edu.vn POS sẽ tự động cập nhập chính xác số lượng hàng hóa tăng, giảm giữa 2 chi nhánh khi thao tác chuyển hàng thành công. Chủ cửa hàng có thể theo dõi trạng thái chuyển hàng và ngày chuyển, ngày nhận để biết hàng đã chuyển thành công hay chưa ngay trên phần mềm quản lý kho vật tư gdtxdaknong.edu.vn POS.
Báo cáo định mức hàng hóa
Phần mềm quản lý hàng hóa sẽ gợi ý các mặt hàng dưới/ vượt định mức tồn kho, giúp bạn đưa ra các quyết định nhập hàng hoặc lên kế hoạch xả hàng nhanh chóng, kịp thời
Báo cáo xuất nhập tồn chi tiếtgdtxdaknong.edu.vn POS sở hữu hệ thống quản lý hàng hóa với báo cáo trực quan, dễ hiểu và chi tiết. Bạn có thể nắm rõ tình hình hàng hóa và đưa ra kế hoạch cung ứng linh hoạt, gia tăng hiệu quả kinh doanh
Hệ thống quản lý kho hàng 24/7Bạn có thể xem báo cáo kho mọi lúc mọi nơi chỉ với một thiết bị có kết nối Internet như điện thoạt di động, máy tính bảng hay laptop
Dùng thử miễn phí
Cùng khám phá những tính năng nổi bật
Chỉ có trên phần mềm quản lý kho hàng gdtxdaknong.edu.vn POS
Bắt đầu dùng thử miễn phí 7 ngày
Để trải nghiệm phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất được +190,000 chủ shop tin dùng
Tư vấn dịch vụ: 1800 6750 Hỗ trợ sử dụng: 1900 6750 Hỗ trợ vận chuyển: 1900 6719 Từ 7h00 – 22h00 các ngày từ thứ 2 đến Chủ nhật
Công ty cổ phần công nghệ gdtxdaknong.edu.vn (gdtxdaknong.edu.vn Technology JSC)